阜阳市工业和信息化局文书档案数字化整理项目询价公告

一、项目单位

阜阳市工业和信息化局

二、项目名称

阜阳市工业和信息化局文书档案数字化整理项目

三、项目概况

为加强落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《安徽省实施<中华人民共和国档案法>办法》有关要求，规范单位文书档案管理，提升档案利用效率与安全保障水平，现对本单位存量文书档案进行数字化整理加工，对文书档案规范化整理,包括但不限于档案整理、档案著录、档案扫描、裱糊、修复、上架等服务内容。对文书档案数字化加工,包括但不限于扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、目录著录数据挂接、数据验收、数据备份等服务内容。其中：档案数字化扫描（分辨率不低于300dpi，图像清晰完整，格式统一为PDF）；建立电子档案目录数据库，确保目录信息准确完整。按照阜阳市档案馆进馆的规范和要求进行整理和数字化加工，供应商服务全程遵循《机关档案管理归档》（国家档案局13号令）、《归档文件整理规则》（DA/22-2015）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关要求，确保能顺利移交至阜阳市档案馆。

档案整理、条目录入约1700件，档案扫描约20000页。2025年档案整理、条目录入约2500件，档案扫描约8000页。具体数量以实际移交并经双方确认的档案为准。

四、项目预算

本项目预算总金额为人民币28000元（大写：人民币贰万捌仠元整），报价超过预算的将被视为无效报价。

五、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.供应商应提供有效的营业执照，营业执照包含档案整理及数字化加工；

3.供应商无以下不良信用记录情形：

⑴供应商被人民法院列入失信被执行人的；

⑵供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；

⑶供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

⑷供应商被政府采购监管部门或行业主管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；

4.供应商需提供有效合理的服务方案；

5.本项目不接受联合体参与竞标，不允许分包、转包。

六、报价文件的递交

递交截止时间：2026年05月09日上午 9:30，逾期送达的将被拒收。

递交地点：阜阳市颍州区清河路539号市政府5楼

报价文件组成：包括报价函、法定代表人身份证明、授权委托书、资格证明文件、技术方案、服务承诺、报价表等，需按要求密封包装，一式3份（正本 1 份，副本 2 份），并在密封袋上注明项目名称、报价单位名称。

七、评审办法

本项目采用综合评分法，从供应商的实施人员、资质证书、业绩、报价合理性、履约保障等方面进行综合评审，择优确定服务单位。

八、联系方式

招标单位：阜阳市工业和信息化局

地 址：阜阳市颍州区清河路539号市政府5楼508室

联 系 人：黄锋

电 话：2264104

 

 

阜阳市工业和信息化局

2026年4月28日

 

 

评分部分	评分细则	分值范围
实施人员 （25分）	1、供应商为本项目配备的项目负责人具有本科及以上学历并同时具有本单位社保证明的，得5分； 2、项目组成员具有“档案专业技术人员继续教育培训证书”并同时具有本单位社保证明的，每提供一人得3.5分，最高20分。 3、供应商需同时提供近三个月社保证明材料扫描件并加盖公章，不提供或提供不全者，视为未提供，此项不得分。 注：上述原件有待审核。	0-25
资质证书 （20分）	供应商具有国家认证认可机构颁发如下有效证书的： 1、质量管理体系认证证书（档案整理、档案数字化加工服务） 2、计算机软件著作权登记证书:虚拟库房管理系统软件V1.0 3、计算机软件著作权登记证书:档案数字化加工密保管理系统v5.0 4、计算机软件著作权登记证书:“文档”数字化管理平台系统软件v1.0 每提供1个证书得5分，最高得20分。 注：上述原件有待审核。	0-20
业绩（35分）	1、供应商提供近两年(2024年1月1日）以来机关事业单位档案整理业绩的，每提供一个得4分，最高15分。（以合同签订时间为准） 2、供应商提供近两年(2024年1月1日）以来机关事业单位档案进馆案例的，每提供一个得5分(提供合法有效扫描件），最高20分。 注：上述原件有待审核。	0-35
报价合理性（10分）	供应商的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=(评标基准价/最终投标报价)×10%×100。	0-10
履约保障与售后服务承诺（10分）	1. 签订正规保密协议，承诺档案不外泄、不丢失、不私自外带，责任到人，全程保密管控，得4分。 2. 项目全过程履约责任承诺明确，出现返工、质量问题无条件免费整改，得3分. 3. 完工后提供免费售后质保服务，日常档案咨询、台账维护、后续补归档协助，响应及时，得3分。	0-10